烟草在线光山消息 为更好地服务于客户,了解客户需求,查找自身存在问题。日前,河南光山分公司打破调查常规,走出企业,自查问题,建立四项机制,创新开展客户满意度调查活动。
跨区互查机制
分公司专门成立客户满意度调查领导小组,抽调辖区四县客服送货部主任和督查考评人员组成调查队,分成两个调查小组,由分公司领导亲自带队实施入户调查。在调查中,实施回避制度,进行跨区互查,即调查人员不得参与自己辖区的调查,确保了调查的科学性和合理性。
科学抽样机制
分公司按照随机等距抽样的方法,将零售客户分成城镇、农村两部分,按6:4的比例抽取客户样本。同时根据地域分布、业态类别和星级标准,合理抽取零售客户600户,调查客户比例达到12%,保证了调查广泛的代表性和真实性。
无记名调查机制
为消除客户不必要的顾虑, 分公司专门印制了5000份《致广大零售客户一封信》,阐明分公司客户为本,服务至上的立场,讲解进行客户满意度调查的意义,取得客户大力支持。同时,要求调查表尽量由客户本人填写,合理留足一个客户思考的空间,做到调查人员现场不看客户调查结果,所有调查表全部回收于密封的投票箱,由分公司统一启封采集,确保了调查资料的客观性和公正性。
建立长效机制
分公司设立了客户满意度调查办公室,实施专人负责,开通调查热线电话和调查收集邮箱,未参与调查的客户也可以通过拨打电话、发送邮件和登门纳谏的方式参与此项活动,鼓励客户多提意见和建议,持续开展客户满意度调查,真正把握客户满意度现状,不断整改,不断提高,树立了企业良好的社会形象。
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